Si vous êtes engagé dans une entreprise, vous ne serez pas étranger à l'émission de factures et de nombreux autres documents importants. Au contraire, il fait pratiquement partie intégrante du domaine donné. Peu importe que vous travailliez à votre compte en tant qu'indépendant ou que vous dirigiez votre propre entreprise, vous ne pouvez tout simplement pas vous soustraire à cette responsabilité. Cependant, avec l’avènement d’Internet et des technologies modernes, cette activité peut être considérablement simplifiée et rendue plus agréable. Dans un tel cas, une application web est proposée comme solution Vyfakturuj.cz. Très brièvement, nous pouvons dire que cette application est utilisée pour émettre rapidement et facilement des factures et autres documents importants. Mais en réalité, cela peut faire bien plus.
Vyfakturuj.cz se présente comme une solution simple pour les indépendants et les entreprises, qui, en plus des factures, peut s'occuper de l'émission des demandes de paiement, des commandes, des documents de revenus et bien d'autres. Vous n'avez plus à vous soucier de ces documents, par exemple Word ou Excel. Examinons donc en détail cette application Web dans notre revue et montrons ce qu'elle peut réellement faire et quelles options elle offre. À première vue, cela semble plutôt prometteur.
Ce que Vyfakturuj.cz peut faire
Tout d’abord, faisons la lumière sur ce que la solution elle-même peut réellement faire et ce qu’elle peut offrir à son utilisateur. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, Vyfakturuj.cz peut faciliter considérablement l'émission de factures et de nombreux autres documents absolument nécessaires à l'activité commerciale. En quelques clics, nous pouvons préparer entièrement le document nécessaire et, si nécessaire, le partager immédiatement. Mais cela va un peu plus loin que les factures, même à travers demandes de paiement (automatiques), factures pro forma, factures anticipées ou commandes, à hauteur des frais.
Pour rendre l'utilisation la plus simple possible, un certain nombre de fonctions sont également proposées pour une automatisation globale. Dans ce cas, vous serez certainement satisfait des options de connexion, sur lesquelles nous reviendrons plus tard. Nous ne devons pas non plus oublier de mentionner la tenue de registres clairs. Grâce à cela, nous disposons toujours d’un aperçu pratique sous forme de graphiques qui montrent comment nous progressons dans notre entreprise. De plus, l'application compare les données avec les résultats de l'année dernière et de l'année précédente.
Comment les documents sont délivrés
Comme nous l'avons déjà mentionné à plusieurs reprises, la fonction très essentielle offerte par la solution Vyfakturuj.cz est la possibilité de délivrer rapidement les documents susmentionnés. À cet égard, je n'ai pratiquement rien à redire : l'application fonctionne exactement comme elle le devrait. Je voudrais également mentionner à ce propos la présence d'un annuaire extrêmement pratique. Nous pouvons y saisir les données de tous les partenaires avec lesquels nous travaillons, ce qui nous facilitera ensuite l'ensemble du processus. Si l'on souhaite ensuite émettre un document spécifique, il suffit de sélectionner le client/fournisseur dans cet annuaire, de renseigner les informations nécessaires et enfin de confirmer l'intégralité du choix.
Il est également important de choisir le mode de paiement des factures. Là encore, il existe une offre assez étendue, qui comprend des options classiques comme le virement bancaire, le paiement en espèces, le paiement à la livraison, ou le moins traditionnel PayPal, le débit, diverses passerelles de paiement ou encore les crypto-monnaies, notamment le Bitcoin. Dans tout cela, une grande importance est accordée à la simplicité et à la clarté globales. La délivrance d'un document spécifique ne nous prendra que quelques secondes. Mais cela ne s'arrête pas là. En même temps, la solution veillera à la conservation en toute sécurité de ces documents, sans que nous ayons à nous soucier de leur stockage et de leur stockage. En bref et simplement, tout peut toujours être trouvé clairement au même endroit, directement dans l'administration de Vyfakturuj.cz.
Concernant la délivrance des documents, il ne faut pas oublier de mentionner la possibilité de créer des factures dites régulières. Comme leur nom l’indique, ces factures représentent une solution idéale pour une coopération à long terme. En même temps, leur création est exactement la même. Une fois que nous avons renseigné les données nécessaires, il ne nous reste plus qu'à définir l'intervalle souhaité et le tour est joué. C'est un gadget plutôt pratique qui sera certainement utile à quelqu'un.
En revanche, on trouverait également une lacune plus petite. Vyfakturuj.cz ne peut pas (encore) créer une offre de prix. Cependant, selon les développeurs, cette possibilité est en cours d'élaboration et ce n'est qu'une question de temps avant de voir sa mise en œuvre. Bien entendu, diverses options de personnalisation du design sont également proposées. On peut donc définir un thème, ajouter un logo et un certain nombre d'autres détails sur une facture ou un autre document.
Automatisation : options de connexion
Jetons maintenant un coup d'œil à certains des meilleurs gadgets proposés par Vyfakturuj.cz. Comme nous l'avons déjà indiqué ci-dessus, les utilisateurs se voient proposer des options d'automatisation, à l'aide desquelles nous pouvons considérablement faciliter notre travail. Nous entendons plus précisément les possibilités de connexion à une banque. Nous pouvons connecter jusqu'à 12 banques à notre compte dans l'application (en particulier notre compte utilisé pour les activités commerciales), ce qui nous apporte un énorme avantage sous la forme de paiements entrants correspondants. Immédiatement, l’ensemble du processus commence à être contrôlé automatiquement.
Par conséquent, dès que nous émettons une facture avec virement bancaire comme mode de paiement, Vyfakturuj.cz reconnaît automatiquement quand elle a été remboursée et la marque comme déjà payée en conséquence. Grâce à cela, nous n'avons pas à nous soucier de vérifier notre compte, les paiements entrants et leurs symboles variables, ce qui peut nous faire perdre inutilement du temps dans les cas où nous devons travailler avec un plus grand nombre de documents.
Si la clé de notre entreprise est une boutique en ligne construite sur WooCommerce ou PrestaShop, alors un autre gadget formidable est proposé. Dans un tel cas, nous pouvons installer le plugin approprié, qui se chargera ensuite de connecter notre compte Vyfakturuj.cz à la boutique en ligne elle-même. Dans ce cas, presque tout est résolu automatiquement. Plus besoin de perdre du temps à régler les factures, à suivre leur remboursement, etc. Dans le même temps, des options sont également proposées pour se connecter à des passerelles de paiement telles que ComGate, ThePay, GoPay, PayPal et autres, ou à d'autres services tels que Česká pošta, SimpleShop, Make, etc.
Exportation et importation de données
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, sur Vyfakturuj.cz, nous avons tous nos documents clairement au même endroit et nous pouvons donc y accéder de pratiquement n'importe où. La seule condition est une connexion Internet active. D’un autre côté, la vérité est que nous devons parfois travailler un peu différemment avec ces documents. C'est pourquoi les fonctions pour exporter facilement ne manquent pas. En particulier, les factures individuelles/toutes les factures et les documents relatifs à la TVA et aux rapports d'inspection peuvent être exportés. À cet égard, il ne faut pas oublier de mentionner les possibilités globales étendues. Les données peuvent être exportées, par exemple, aux formats PDF, CSV, JSON et XML. XML offre également la possibilité d'exporter vers les programmes de comptabilité Pohoda, Money S3 ou Premier.
Bien entendu, l’importation, tout aussi importante, des données n’a pas été oubliée. Si nous devions passer à Vyfakturuj.cz à partir d'une autre solution, nous pourrions importer toutes les données en un instant, sans avoir à nous soucier inutilement du déplacement des documents nécessaires et autres nécessités. Vous pouvez également importer vos propres fichiers CSV.
Dîner
Bien entendu, le prix joue également un rôle extrêmement important. Dans ce cas, cela dépend du tarif et des besoins de l'utilisateur spécifique. Vyfakturuj.cz est disponible en plusieurs tarifs, qui diffèrent les uns des autres par leurs options et l'étendue de leurs fonctions. Toutefois, l'application web est également disponible gratuitement dans le cadre du tarif. GRATUIT. Il convient cependant de noter qu'il faut compter sur des fonctions très limitées - dans ce tarif, vous pouvez facturer un maximum de 5 entreprises, tandis qu'il manque également la possibilité de passer des commandes, d'exporter des données vers des programmes comptables et bien d'autres.
Le tarif suit MINI pour 149 CZK par mois. Très brièvement, nous pouvons dire que ce programme vous offrira une facturation illimitée. Malheureusement, il manque d’options d’automatisation, ne peut pas faire correspondre les paiements entrants avec les passerelles de paiement et n’exporte pas les documents pour les déclarations de TVA ou les rapports d’inspection. Seul le tarif résout ces lacunes IDEAL pour 249 CZK par mois, ce qui est d'ailleurs la version la plus populaire en termes de rapport prix/performance. En effet, il déverrouille les options de l'automatisation mentionnée pour son utilisateur.
Tout le potentiel de la solution Vyfakturuj.cz est ensuite libéré avec le tarif PROFESSIONNEL pour 590 CZK par mois. Il s'agit du programme ultime, avec lequel vous pouvez même avoir jusqu'à trois entités commerciales sous un seul compte. Bien sûr, vous pouvez tout essayer gratuitement dans la version d'essai gratuite. Vous pouvez utiliser le meilleur forfait gratuitement pendant le premier mois PROFESSIONNEL et testez ainsi par vous-même quelles sont les options qui sont essentielles pour vous, ou celles dont vous pouvez vous passer l'esprit tranquille. Vous pouvez trouver une comparaison des tarifs ici.
Résumé : Vyfakturuj.cz en vaut-il la peine ?
En fin de compte, il ne reste plus qu'à résumer et évaluer les possibilités globales de Vyfakturuj.cz. En toute honnêteté, je dois admettre qu’il s’agit d’une excellente solution qui peut grandement faciliter les responsabilités liées à l’entreprise. Il s’agit d’un outil complet permettant d’émettre rapidement et facilement des factures et autres documents, que nous pouvons également facilement automatiser. Bien entendu, cela dépend à cet égard du tarif choisi.
Franchement, je dois admettre que Vyfakturuj.cz est un complément pratiquement indispensable et d'une valeur énorme. Non seulement il traite facilement les documents mentionnés ci-dessus, mais il peut également résoudre l'ensemble du processus directement pour nous en faisant correspondre les paiements avec un compte bancaire ou une passerelle de paiement. Et si quelque chose n’est pas clair, un support client professionnel est également proposé. Si vous dirigez une entreprise, c'est assez simple : vous devriez au moins essayer cette application Web. Cela en vaut vraiment la peine et peut vous surprendre agréablement par ses possibilités.
